Business intelligence (BI) merupakan teknologi, aplikasi, atau pekerjaan mengumpulkan, mengintegrasikan, menganalisa, dan mempertunjukkan informasi bisnis dan kadang-kadang informasi itu sendiri. Kegunaan dari BI adalah untuk membantu mendapatkan keputusan bisnis yang lebih baik. Sehingga BI disebut juga sebagai DSS (Decision Support System).
BI memberikan pandangan-pandangan operasi bisnis mulai dari yang sudah lewat, masa sekarang, serta masa depan (ramalan). Kebanyakan data diambil dari data warehouse atau data mart dan kadang-kadang dari data operasional.
BI seringkali menggunakan KPI (key performance indicators) untuk menentukan kondisi bisnis dan memberikan saran-saran apa yang harus dilakukan. Sebelum adanya teknologi komputer, perhitungan-perhitungan yang melibatkan KPI sangat sulit dan bisa menghabiskan waktu berminggu-minggu sampai berbulan-bulan. Namun sekarang kita bisa melakukannya dengan jauh lebih cepat (dalam semingguan atau malah harian)...
Pemain Business Intelligence
Di bawah ini adalah gambar magic quadrant dari Gartner yang terbaru (Januari 2008) yang menggambarkan peta pemain Business Intelligence :
Microsoft merupakan satu leader dengan kemampuan eksekusi yang paling baik.
- Solusi Microsoft terutama sangat menarik untuk perusahaan yang sudah memiliki infrastruktur Microsoft, karena harga bundle yang begitu ekonomis
- Microsoft juga didukung oleh komunitas pengembang aplikasi yang besar. Dibandingkan para pesaing, Microsoft melengkapi para pengembang dengan kemampuan tool, workflow, kolaborasi yang jauh lebih baik
- Microsoft diuntungkan oleh pejualan tidak langsung dan tingkat popularitas yang tinggi dari SQL Server, Office, dan SharePoint Portal. Pelanggan yang membutuhkan BI biasanya menginginkan penawaran yang sama untuk barang dan jasa dari mitra bisnisnya
- Microsoft juga memiliki kualitas BI yang terbaik dibandingkan dengan vendor-vendor besar lainnya. Ini menandakan Microsoft memang sangat menaruh perhatian pada BI, tim pengembangnya, dan fakta bahwa teknologi BI Microsoft memang dikembangkan sendiri, bukan hasil akuisisi
BI terdiri dari Data Warehousing, Reporting & Analysis, dan Performance Management.
Data Warehosing
Data Warehousing (misalnya menggunakan Microsoft SQL Server) merupakan satu komponen yang sangat penting di dalam BI :
- Menggabungkan semua data dari semua sumber yang ada di dalam organisasi ke dalam satu platform yang terintegrasi
- Fasilitas untuk menganalisa data yang memungkinkan kita mengolah data dengan bermacam-macam cara supaya menghasilkan hasil yang bermanfaat untuk pengambil keputusan dan juga untuk keperluan pengolahan KPI (key performance indicator)
- Bermacam-macam cara analisa data dengan cara yang mudah
- Fungsi pelaporan yang bagus dan interaktif dengan format yang mudah untuk dibaca banyak orang
Reporting & Analysis
Reporting : Business Intelligence membutuhkan teknologi dan sistem pelaporan dan analisa untuk mendapatkan informasi yang terstruktur ataupun tidak. Sistem pelaporan ini bisa didapatkan dari kemampuan Microsoft SQL Server, atau Microsoft Office PerformancePoint Server.
Analysis: Di dalam solusi Microsoft, analysis tool sudah terintegrasi di dalam platform BI untuk membantu kita mengubah data menjadi informasi yang berguna. Contohnya, dari informasi yang sama, kita bisa melihat scorecard kemudian berpindah ke pembacaan laporan dengan mudah. Hal ini sangat membantu para pengambil keputusan untuk melihat dari segala sisi dan menghindari hal-hal yang tersembunyi.
Performance Management
Ada tiga komponen dari Performance Management yang paling penting :
- Monitoring - kemampuan untuk memonitor scorecards, dashboards, dan KPI yang diperlukan suatu perusahaan untuk menyelaraskan organisasi dan pengaturan tanggung jawab
- Analitik - kemampuan analisa informasi yang hasilnya bisa dipergunakan bersama-sama dalam suatu perusahaan
- Perencanaan - merupakan suatu kerangka kerja yang memberikan fungsi-fungsi manajemen untuk perencanaan bisnis, budgeting, dan forecasting untuk keperluan pengambilan keputusan yang strategis
Sumber :
http://en.wikipedia.org/wiki/Business_intelligence
http://mediaproducts.gartner.com/reprints/microsoft/vol7/article3/article3.html