Windows 7 Advanced Search Tips

Fasilitas search Windows 7 sangat powerful, jika kita tahu caranya.

Pertama-tama harus dipastikan bahwa seluruh dokumen kita berada di lokasi yang diindex :

Windows –> Indexing Options

Di laptop saya, saya masukkan drive D: (berisi seluruh data saya) ke dalam index. Jika anda belum lakukan untuk dokumen anda, cukup klik “modify” dan ikuti menu untuk menambahkan drive atau folder anda.

Jika anda memiliki banyak dokumen PDF, maka anda harus mendownload Adobe PDF Ifilter di sini http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=2611 supaya Windows 7 bisa melakukan indexing seluruh dokumen PDF.

Windows 7 mengenal “Libraries”, sebaiknya anda juga masukkan folder data anda ke dalam libraries ini (dilihat dari file explorer) :

Untuk melakukan search ketik saja kata-kata yang ingin anda cari dari start atau dari di sudut kanan explorer.

Salah satu fitur yang sangat berguna untuk saya dalam melakukan searching email maupun dokumen, adalah melalui fitur “favorites” :

Saya membuat Search MyPC sebagai favorite. Caranya : kemudian ketik apa saja, misalnya xxx , kemudian pilih “see more result”, sebuah window besar akan muncul, dan kita bisa klik “save search” sebagai salah satu favorit kita. Keunggulan search yang ini adalah kita sekaligus bisa mencari seluruh dokumen termasuk email outlook dan attachmentnya.

Di bawah ini beberapa tips searching yang berguna sekali :

• buah –> akan mencari setiap kata buah, sebuah, dibuahi, pembuahan, buah-buahan dsb
• “buah” –> akan mencari buah saja
• buah pisang –> akan mencari kata buah dan pisang di dalam satu dokumen
• “buah pisang” –> akan mencari kata buah pisang yang persis
• buah –pisang –> akan mencari kata buah tanpa pisang
• “buah” ext:pdf –> akan mencari kata buah di dalam dokumen pdf
• buah OR pisang –> mencari kata buah ATAU pisang atau keduanya
• buah AND pisang –> mencari kata buah DAN pisang
• buah NOT pisang –> mencari kata buah tapi tanpa pisang
• name:buah –> mencari nama dokumen yang mengandung kata buah
• author:tonyseno –> mencari dokumen yang ditulis oleh tonyseno
• kind: –> mencari dokumen dengan jenis tertentu (misalnya email, calendar, dsb)
• from:ahmad –> mencari email yang dikirim oleh ahmad

Hasil searching juga bisa difilter lagi menggunakan berbagai cara dengan mudah, misalnya di bawah ini saya bisa filter hasil pencarian email menggunakan parameter “with attachment” :

Ada ratusan parameter lain yang anda bisa kutak-katik….

Selamat mencoba