Friday, September 4, 2009

Trik Teknik Presentasi Sederhana yang Sangat Berguna dengan Microsoft PowerPoint

Saya akan menunjukkan beberapa trik presentasi sederhana yang sangat berguna di dunia nyata dengan Microsoft PowerPoint…

Jika anda menggunakan PowerPoint 2007 (atau yang lama juga boleh, asal PowerPoint) di Presentation Mode (F5) maka anda bisa menggunakan beberapa shortcut di bawah ini (shortcut bisa dipanggil menggunakan tombol “help” atau F1) :

image

Di presentation mode ini ada beberapa kemampuan yang sangat berguna :

  1. Tekan “B” untuk ‘mematikan’ LCD projector (sebenarnya sih bukan dimatikan, tetapi dibuat BLACK). Tekan B atau ESC untuk menyalakannya kembali
  2. Tekan “W” untuk membuat LCD projector menjadi lampu (sebenarnya membuat WHITE). Tekan W atau ESC untuk menormalkannya kembali
  3. Tekan “Control-P” untuk menulis di presentasi anda. Ini sangat berguna dalam whiteboard presentation. Pada saat anda selesai presentasi nanti, maka semua hasil coretan anda akan bisa disimpan (atau dibuang – tergantung pilihannya nanti). Tekan ESC untuk menormalkan kembali
  4. Tekan “H” untuk menampilkan hidden slide (hanya berlaku jika slide berikutnya hidden), ini sangat berguna jika slide yang ingin anda tampilkan berikutnya tergantung pada diskusi di slide sebelumnya, misalnya mengenai suatu keputusan penting atau jawaban kuis dan sebagainya
  5. Tekan suatu angka kemudian enter untuk menampilkan slide nomor tertentu. Misalnya untuk menampilkan slide nomor 99, maka kita tekan 99 ENTER. Ini juga sangat berguna jika kita dikejar-kejar waktu pada saat presentasi. Misalnya waktu tinggal 5 menit lagi sementara sisa materi yang belum dipresentasikan masih banyak, kita bisa lompat ke bagian terakhir dari presentasi yang bisa diselesaikan dalam waktu 5 menit. Misalnya ke bagian penutup yang berisi 4 slide : SUMMARY, NEXT ACTION, CONTACT, dan THANK YOU…. Ini akan membuat presentasi anda terlihat profesional dan bisa selesai dengan mulus tanpa kejutan…;)

No comments: